© S. Hofschlaeger / PIXELIO

Ordnung muss sein. Das gilt nicht nur im alltäglichen Privatleben, sondern vor allem auch für den Arbeitsalltag im Büro. Auch wenn es immer wieder so schön heißt, dass nur das Genie das Chaos beherrscht, impliziert das noch lange nicht gleich, dass man durch Unordnung besser arbeiten kann. Für einen guten Work-Flow braucht es ein Grundmaß an Ordnung. Um diese erfolgreich in die Tat umzusetzen und anschließend zu halten, sind gewisse Basics in der Büroausstattung unverzichtbar.


© Klicker / PIXELIO



Kleiner Helfer mit großer Wirkung

Zur Basisausstattung für jedes durchdachte Büro gehören kleine Helfer, die den Arbeitsablauf um ein Vielfaches erleichtern. Diese sollten sich jederzeit griffbereit auf dem Schreibtisch befinden, damit ein fließender Arbeitsprozess ohne Sucherei und Unterbrechungen möglich ist.
 



Basis-Büromaterial für den Schreibtisch:

• Kugelschreiber, Bleistift, Füllfederhalter, Textmarker
• Büroklammern, Heftklammer
• Radiergummi, Anspitzer
• Schreibunterlage, Notizblock, Kalender
• Stempel, Stempelkissen
• Locher, Hefter
• Taschenrechner
• Briefpapier, Briefumschläge, Briefmarken
   

Ordnung auf dem Schreibtisch


Viele Kleinteile klingen nach viel Unordnung, denn wohin mit all dem Kram, damit einerseits alles griffbereit vorhanden ist, andererseits der Schreibtisch aber nicht zu überfüllt chaotisch aussieht. Eine übersichtliche Anordnung der Büroutensilien sollte in jedem Büro Usus sein. Jedes einzelne Teilchen gehört an seinen Platz, nur so kann genug Platz zum Arbeiten geschaffen werden. Folgende Aufbewahrungsmöglichkeiten eignen sich zum sortieren der Unterlagen und des Büromaterials:
Stapelbare Ablagekästen für die täglich benötigten Dokumente
Stiftboxen für Kugelschreiber, Bleistifte und Co.
Sortierkästen, Sichtkästen oder Körbe für kleine Teile wie Radiergummis, Büroklammern, Anspitzer, Briefmarken, Taschenrechner und Co.
Schubladenboxen für Brief- und Versandmaterial, Werbematerial, Visitenkarten, Schreibunterlagen

©Rainer Sturm  / PIXELIO

Ohne Ordner läuft nichts


Auch im Zeitalter der digitalen Datenverarbeitung- und Speicherung kann man auf die klassischen Aktenordner nicht verzichten. Alleine für die Buchhaltung müssen Einnahmen und Ausgaben auch auf Papier festgehalten, Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Um für genügend Übersichtlichkeit zu sorgen, sollte an einer schnell erreichbaren Stelle ausreichend Platz für Regale und Ordner geschaffen werden. Der Handel für Büromaterialien bietet hierfür eine Vielzahl von innovativen Regalsystemen. Legen Sie Ordner für Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge, Kundendaten und alles was Sie sonst noch brauchen an. Beschriften Sie diese eindeutig, damit Sie den passenden Ordner schnell zur Hand haben.
 

Redaktion: Daniela Wochnik